Cómo elegir un POS para tu farmacia: el checklist que no falla

Guía práctica con datos verificados (agosto 2026). Las fuentes oficiales están enlazadas en el texto.

Elegir un punto de venta no es elegir una caja registradora digital: es elegir quién va a controlar la merma, la caja y el libro de ventas de tu farmacia. Este checklist ordena lo que importa, en orden de peso.

1. Funciona sin internet (offline-first)

Si tu farmacia está en un municipio donde la red falla, un POS que exige conexión se detiene en la hora pico. Preguntá al proveedor: ¿qué pasa con la caja cuando se cae el internet? La respuesta correcta es «sigue vendiendo y sincroniza». Ver la guía de POS sin internet.

2. Controla lotes con FEFO

El POS debe registrar lote y vencimiento en cada compra y sugerir el lote que vence primero al vender. Sin esto, el control de vencimientos es un Excel más. Ver la guía de vencimientos.

3. Vende fraccionado

En Guatemala se vende por unidad, blíster o caja con precio propio por presentación, y el stock se descuenta en unidades. Si el sistema no lo hace, tu cajero va a calcular a mano — y ahí nacen los errores.

4. Factura sin doble digitación

La FEL debe integrarse al cobro, no vivirse en un portal aparte. Preguntá cómo emite el DTE al cierre de la venta y qué pasa en contingencia (sin internet). Ver la guía de FEL.

5. El arqueo protege al dueño

El cierre de caja debe ser blind: el cajero cuenta primero, el sistema calcula después, y las discrepancias llegan al dueño sin que el cajero sepa. Ver la guía de arqueo.

6. El libro de ventas sale solo

El reporte mensual con base, IVA y desglose por tasa listo para el contador es la diferencia entre una tarde de trabajo y cinco minutos. Preguntá por el libro de ventas y la exportación.

7. Qué preguntar siempre al proveedor

• ¿Hay prueba sin tarjeta? ¿Cuánto dura?
• ¿El precio incluye facturas o se cobran extra?
• ¿El soporte es en español y desde Guatemala?
• ¿Mis datos (clientes, inventario) son míos si me voy?
• ¿Qué pasa con mis ventas si dejo de pagar?

Con este checklist, compará proveedores con datos, no con promesas: la comparativa de POS en Guatemala y la página de precios de Farmacaja ayudan a empezar.