Migrar de Excel o cuaderno a un POS de farmacia en una semana

Guía práctica con datos verificados (agosto 2026). Las fuentes oficiales están enlazadas en el texto.

La mayoría de farmacias del país empieza con cuaderno o Excel. El momento de migrar llega cuando duelen tres cosas: los vencidos que «no se vieron venir», el faltante de caja que no se explica y el libro de ventas que el contador arma a mano. Este es un plan de 7 días.

Día 1-2: censar el inventario real

Un conteo físico con lote y vencimiento de cada producto. No hace falta el precio de todo: el sistema puede usar el costo real de la última compra (se captura en la recepción de mercadería) y el margen que definas.

Día 3: cargar productos y stock

La carga se hace por lotes (categorías, laboratorios), no producto por producto. Los que vencen en menos de 90 días no entran al sistema: entran a la lista de impulso o devolución.

Día 4: configurar la operación

Cajero con su turno, impresora de ticket de 80 mm, categorías en el mostrador, alerta de stock mínimo y reglas de descuento. Un día entero de prueba con ventas ficticias.

Día 5-6: operación paralela controlada

Vender en el POS y cuadrar contra el cuaderno al cierre. Es el momento de confiar: si el arqueo cierra igual, el cuaderno ya no hace falta.

Día 7: soltar el cuaderno

Primer día 100% en sistema. A partir de aquí, el kardex, el libro de ventas y el control de vencimientos se generan solos — y el contador agradece.

La migración se ordena con las guías de operación y el kardex como referencia.